
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Finalité du poste : Assurer la gestion administrative, documentaire et logistique des actions de formation dans le respect des exigences légales, réglementaires et qualité (Qualiopi, OPCO, CPF.). ________________________________________ Missions principales : 1. Gestion administrative des actions de formation - Création et suivi des sessions de formation dans les outils de gestion (ERP, tableurs.) - Préparation et suivi des documents obligatoires : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations - Constitution et archivage des dossiers stagiaires (numérique et/ou papier) 2. Suivi des dossiers des participants - Collecte et vérification des pièces justificatives - Suivi des inscriptions et relances - Contrôle de présence, gestion des écarts, transmission des éléments aux financeurs 3. Organisation logistique - Préparation des salles et des documents pour les sessions - Coordination avec les formateurs - Accueil physique et téléphonique des participants 4. Contribution à la démarche qualité - Participation à la gestion documentaire qualité (Qualiopi) - Traitement des évaluations stagiaires - Contribution aux audits internes et externes ________________________________________ Compétences[...]